Generate Students Report Cards Cards Introduction:
In this post we will know how to Generating Automatic Progress Cards of students using excel sheet and microsoft word.Look the pdf below.These all progress cards of students created by using ms word in a few minutes.
تعارف
اس طریقے سے ہم ایکسل شیٹ پر کی تمام معلومات ورڈ میں تیار کردہ پروگریس کارڈ پر لے جا سکتے ہیں۔ہمیں صرف ایکسل فائل کو ورڈ کی فائل میں مرج کرنا ہے اور ایک بچے کی معلومات کو ایک کارڈ یعنی پہلے کارڈ پر لیبل کرنا ہے ۔۔میل مرج کے ایڈٹ انڈی ویزول ڈاکیومنٹ آپشن کو دبانے سے باقی بچوں کے پروگریس کارڈ لی ورڈ فائلس خود بخود تیارہوجائے گی۔ان ورڈ فائلس کو پی ڈی ایف فائل میں کنورٹ کرنا ہے۔۔اور اسے استعمال کرنا ہے۔۔۔
اس میں پروگریس کارڈ کے اندرونی صفحے کو ہی لیا گیا ہے۔ایسا کوڈ 19 کے اس دور میں گھربیٹھے بچوں کی آن لائن تعلیم تشکیلی قدر پیمائی کے رپورٹ کارڈ کو مختصرا کرنے کے مقصد سے کیا گیا ہے۔آپ رزلٹ کارڈ تمام طلبہ کے ایک ساتھ بنا سکتے ہیں مگر جماعت وار بنائیں تو زیادہ بہتر ہوگا۔۔اس سے پروگریس کارڈ کے نیچے کلاس ٹیچر کے دستخط کی تصویر کو صحیح طور سے انسرٹ کیا جا سکتا ہے۔یہاں صرف دوسری میقات کے لیے پروگریس کارڈ کا اندرونی صفحہ دیا گیا ہے۔
Generate Students Result Cards Step 1.
سب سے پہلے آپ کوMs excel میں جاکر ایکسل شیٹ بنانی ہے ۔ایکسل شیٹ کا نمونہ نیچے دیا ہوا ہے اسے آپ ڈاؤنلوڈ کرلیں اور طلبہ کی معلومات لکھ لیں۔ اس شیٹ میں آپ کو طلبہ کے نام , جی آر نمبر , مضمون وار گریڈ اورطلبہ کا لفظی اندراج بھرنا ہے ۔اگر آپ کو رزلٹ کارڈ پر لفظی اندراج نہیں بتانا ہو تو آپ شیٹ میں لفظی اندراج کے کالم کو خالی بھی رکھ سکتے ہیں۔
یہاں میں آپ کو ایک نمونہ ایکسل شیٹ دے رہا ہوں جماعت چہارم کی۔یہ صرف نمونہ ہے آپ کو اپنے طور سے ایکسل شیٹ بنانا ہے۔۔ صرف یہ ذہن میں رکھیں کے آپ کی شیٹ میں پہلی row میں لیبل ہونے چاہیے یعنی وہ عنوانات جن میں سے سب یا کچھ کو آپ ورڈ فائل میں مرج کرنے والے ہیں۔۔۔پہلی row کے نیچے جو بھی معلومات ہوگی وہ سب ورڈ فائل میں شو ہوگی اس لیے ایک ہے row ہیڈنگ کے لیے اور باقی اس کے نیچے گریڈ کی معلومات کے لیے ہو نی چاہیے۔ آپ صرف گریڈ والے کالم کو بھی ایکسل شیٹ میں لے سکتے ہیں۔
[table id=9 /]
Optional step:
آپ ایک بلینک ایکسل شیٹ بناکر اسے گوگل شیٹ میں تبدیل کرکے لنک تیار کرکے دوسرے اساتذہ سے طلبہ کی اوپر بیان کردہ معلوت آن لائن بھر کر معلومات اسی گوگل شیٹ میں حاصل کر سکتے ہیں۔ایسا کرنے پر آپ کو اس گوگل شیٹ کو واپس ایم ایس ایکسل شیٹ میں تبدیل کرنا ہوگا۔
Generate Students Report Cards Step 2.
پروگریس کارڈ کے اندرونی حصے کی ورڈ فائل آپ کو ڈاؤنلوڈ کرلینی ہے۔۔ اس فائل کو آپ کمپیوٹر یا لیپ ٹاپ میں کھولیں ۔۔۔اسکول کے نام کی جگہ اپنے اسکول کے نام کو بدل دیں۔جہاں کلاس ٹیچر اور صدر مدرس کے دستخط کی تصویر انسرٹ کی ہوئی ہیں وہاں آپ اپنے اسکول کے کلاس ٹیچر اور صدر مدرس کے دستخط کی تصاویر انسرٹ کریں۔۔۔ اس طرح اسٹیمپ کی تصویر بھی بدلنی ہے۔۔ اسی طرح اسٹیمپ کے نیچے طالب علم کس کلاس سے کس کلاس میں گیا ایک بار تبدیل کر لینا ہے۔۔۔کلاس کے تمام بچوں کے رزلٹ میں یہ جملہ آجائے گا۔ یاد رکھیے آپ کی تصاویر بیک گراؤنڈ فری ہونی چاہیے۔۔اس کے لیے آپ اینڈرائڈ ایپ اریزر کا استعمال کر سکتے ہیں جو موبائل پر کام کرتا ہے اور آپ کی تصاویر کے بیک گرونڈ کو ہٹا دیتا ہے۔۔اس طرح آپ کے رزلٹ کارڈ کی ورڈ فائل استعمال کے لائق ہو جائے گی۔
یہاں میں آپ کو ورڈ فائل دے رہا ہوں اسے سمجھیں۔۔اس میں آپ کو جہاں جہاں ایکسل شیٹ کی معلومات مرج کرنی ہے وہاں اچھی طرح دیکھ لیں ۔۔۔آپ کو شیٹ سے یہ معلومات مرج کروانی ہے۔۔۔۔1۔طالب کا نام 2۔کلاس 3۔جی آر نمبر 4۔ اردو کا گریڈ 5۔ انگریزی کا گریڈ 6۔ریاضی کا گریڈ 7۔ماحول کا گریڈ 8۔فن کا گریڈ 9۔تجربہ کار کا گریڈ 9۔جسمانی تعلیم کا گریڈ۔ 10۔ مخصوص ترقی 11۔شوق 12۔اصلاح
[table id=8 /]
- Generate Students Report Cards Step 3.
اب اس ورڈ فائل میں کام کرنا ہے۔۔۔ٹول بار کے ہوم ٹیب پر آپ کو میلنگ کا آپشن نظر آئے گا اسے کلک کریں۔۔۔ Select recipients کے آپشن کو دباکر use existing list پر کلک کرنا ہے ۔
یہاں سے آپ کو جو پہلے ایکسل شیٹ تیار کی تھی وہ اپلوڈ کرنی ہے۔۔۔اپلوڈ کرتے ہی میلنگ میں insert merge field کا آپشن دکھائی دے گا ۔۔۔۔پہلے آپ کو پروگریس کارڈ کی ورڈ فائل میں جہاں طالب علم کا نام شو کرانا ہے وہاں پوائنٹر رکھنا ہے اور پھر insert merge field میں جاکر وہی لیبل کو سلیکٹ کرنا ہے۔۔۔اسی طرح ورڈ فائل میں جہاں جہاں جو ٹیکس دکھانا ہے وہاں پوانٹر رکھ کر وہ ٹیکس کے لیبل کو insert merge field جاکر ایک کے بعد ایک سلیکٹ کرنا ہے۔۔۔۔لیبل سلیکٹ کرنے کے بعد آپ preview result کو دباکر پری ویو دیکھ سکتے ہیں۔
Generate Students Report Cards Step 4.
اب میلنگ کے آخری آپشن finish and merge کو کلک کرکے edit individual documents کو سلیکٹ کرنا ہے اور آل پر کلک کرکے اوکے کرنا ہے۔۔تمام بچوں کے پروگریس کارڈ کی ورڈ فائل الگ بن جاۓ گی جس میں ہر صفحے ہر ایک بچے کا کارڈ ہوگا۔۔اب اس فائل کو آپ کو save as pdf کر لینا ہے اور اسے آپ اب سرپرست حضرات کو بھیج سکتے ہیں۔
مزید معلومات کے لیے نیچے دیے ہوئے ویڈیو کو دیکھیے۔۔۔۔
If you want know how to prepare Automatic Formative result excel sheet just click here..click here..
